Allgemeine Geschäftsbedingungen

für die Nutzung von TimeTK

Stand: 2026-07-28

1. Geltungsbereich

Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen gelten für alle Verträge über die Nutzung der Software TimeTK zwischen der AfaTech GmbH und ihren Kunden. Kunde ist die Organisation, die ein TimeTK-Konto eröffnet.

Abweichende Bedingungen des Kunden werden nur anerkannt, wenn sie von der AfaTech GmbH ausdrücklich schriftlich bestätigt wurden.

2. Anbieter

  • AfaTech GmbH
  • Brucknerstraße 78, 8010 Graz, Österreich
  • Telefon: +43-664-4111294
  • E-Mail: info@afatechco.com
  • Firmenbuchnummer: FN 633728d

3. Vertragsschluss

Die Darstellung des Dienstes stellt kein bindendes Angebot dar. Der Vertrag kommt mit der Freischaltung des Kontos durch die AfaTech GmbH oder mit einer schriftlichen Auftragsbestätigung zustande.

4. Leistungsgegenstand

TimeTK stellt eine Webanwendung zur Zeiterfassung, Abwesenheitsverwaltung und Lohnvorbereitung bereit. Die Bereitstellung erfolgt als Software as a Service; ein Anspruch auf Überlassung des Quellcodes besteht nicht.

TimeTK bereitet Daten für die Lohnverrechnung auf und ersetzt weder eine Lohnverrechnung noch eine Rechts- oder Steuerberatung. Die in TimeTK hinterlegten Arbeitszeitregeln sind vom Kunden vor produktivem Einsatz fachkundig zu prüfen. Die Verantwortung für die Einhaltung arbeits- und kollektivvertragsrechtlicher Vorschriften verbleibt beim Kunden.

5. Pflichten des Kunden

  • Zugangsdaten sind geheim zu halten und dürfen nicht weitergegeben werden.
  • Der Kunde ist für die Richtigkeit der von ihm eingegebenen Stamm- und Vertragsdaten verantwortlich.
  • Der Kunde stellt sicher, dass die Erfassung von Arbeitszeiten seiner Beschäftigten auf einer zulässigen Rechtsgrundlage erfolgt und die betroffenen Personen informiert sind.
  • Eine bestehende Betriebsvereinbarung oder Mitbestimmungspflicht ist vom Kunden zu beachten.

6. Preise und Zahlung

Alle Preise verstehen sich in Euro und beinhalten, sofern nicht anders angegeben, die gesetzliche Umsatzsteuer. Rechnungen sind innerhalb von 14 Tagen nach Erhalt ohne Abzüge zu begleichen.

7. Verfügbarkeit

Wir bemühen uns um eine hohe Verfügbarkeit des Dienstes. Wartungsfenster und Störungen bei vorgelagerten Anbietern können zu vorübergehenden Einschränkungen führen. Eine bestimmte Verfügbarkeit wird nur zugesagt, soweit sie ausdrücklich vereinbart wurde.

8. Datenschutz und Auftragsverarbeitung

Der Kunde ist für die in TimeTK verarbeiteten Beschäftigtendaten Verantwortlicher im Sinne der DSGVO, die AfaTech GmbH ist Auftragsverarbeiterin. Es ist ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO abzuschließen. Einzelheiten regelt die Datenschutzerklärung.

9. Gewährleistung und Haftung

Es gelten die gesetzlichen Gewährleistungsrechte. Offensichtliche Mängel sind unverzüglich, spätestens innerhalb von 7 Tagen, anzuzeigen.

Die Haftung der AfaTech GmbH wird auf Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit beschränkt. Für leichte Fahrlässigkeit wird nur bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten gehaftet, und zwar begrenzt auf den vertragstypisch vorhersehbaren Schaden. Zwingende Haftung nach dem Produkthaftungsgesetz sowie bei Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit bleibt unberührt.

10. Laufzeit und Beendigung

Der Vertrag läuft auf unbestimmte Zeit, sofern nichts anderes vereinbart ist, und kann von beiden Seiten unter Einhaltung der vereinbarten Frist gekündigt werden. Nach Vertragsende stellt die AfaTech GmbH dem Kunden die Daten für einen angemessenen Zeitraum zum Export bereit und löscht sie anschließend, soweit keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht.

11. Anwendbares Recht und Gerichtsstand

Es gilt österreichisches Recht unter Ausschluss des UN-Kaufrechts. Ausschließlicher Gerichtsstand ist Graz, Österreich, soweit nicht zwingende Verbraucherschutzbestimmungen entgegenstehen.

12. Schlussbestimmungen

Änderungen oder Ergänzungen bedürfen der Schriftform. Sollten einzelne Bestimmungen unwirksam sein, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.

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